（1）使用专用的复印纸（2）补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以整理（3）雨季时，纸张容易受潮，请整理新的纸张并在使用前将受潮的纸张烘干（4）在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会造成零部件的损坏。如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的使用说明书。（5）当装订针或其他大头针之类的异物掉入纸盒时，会和纸张一起进入到机器内部而引起故障的发生（6）在废纸的再利用或双面复印时，应避免使用色带很多的纸张，黑色的部分的污垢在加热后融化从而引起机器的故障
2、 复印机卡纸怎么办?
复印机卡纸有机器本身元件故障所造成的因素，也有复印环境及人为使用因素所造成。看看复印纸是否受潮绉折，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸位置有否残余的纸张未有清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新复印一张，如仍然造成卡纸，则应该呼叫维修员。
3、怎么样给复印机加炭粉？
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作。用户或者呼叫维修员上门服务。
4、如何正确添加复印纸?
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里，放错规格纸盘是会造成卡纸的。
5、复印稿颜色浅有什么对策？
复印稿颜色浅淡，可以用手动浓度按键加深复印，如还是色浅可能是碳粉量不足、原稿色淡、复印纸受潮，还有机器元件故障、使用代用碳粉等，如属后者就要呼叫维修员上门检查。
6、 复印机安装和日常使用有哪些注意事项？
安放要求为确保机器性能的安全和正常，在初次安装以及使用期间搬移复印机时，请注意下列事项：（1）复印机应安装在符合规定的电源插座附近，以便连接。 （2） 复印机电源引线只得直接与电源插座连接，电源插座必须符合额定电压和电流的规定要求而且还必须带有接地。 （3） 复印机应避免下述场所安放使用：潮湿之处、阳光直射之处、灰尘极多之处、通风条件不良之处、易受温度或湿度剧烈变化影响（比如：在空调器或加热器附近）之处。 （4） 复印机应安放于平坦、稳定之处使用。●使用机器的最佳条件：20-25度、65±5%RH（5） 复印机平常要注意防尘、防潮、放震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。（6）复印玻璃稿台不可粘有涂改液、手指印等脏东西，注意保护好稿台，不然的话会影响复印效果。（7）复印纸最好使用８０克优质、白度高、纸纹细滑光结的复印纸，可以延长 复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。（8）工作下班时要关闭 复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
